Das Cerfa 3233-SD (Referenz Cerfa 11194) ist das einheitliche Formular, um den Dienst für die Immobilienwerbung über die rechtliche Situation eines Eigentums oder das Immobilienvermögen einer Person zu befragen. Das Grundstücksblatt, eine der drei Optionen, die dieses Dokument bietet, konzentriert die meisten Schwierigkeiten beim Ausfüllen und die Gründe für eine Ablehnung.
Katasterreferenzen und Genauigkeit der Bezeichnung: der Blockadepunkt des Cerfa 3233-SD
Der erste Ablehnungsgrund für einen Antrag auf ein Grundstücksblatt liegt in der Bezeichnung des Eigentums. Der SPF verlangt die genauen Katasterreferenzen, nicht die Postadresse. Die Angabe „12 rue des Lilas, 75020 Paris“ ohne Nennung des Abschnitts und der Flurnummer führt fast immer zur Rücksendung des Formulars, oft nach mehreren Wochen.
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Wir empfehlen, diese Referenzen auf der Website des Katasteramts (cadastre.gouv.fr) abzurufen, bevor Sie das Formular bearbeiten. Die Flurnummer und der Abschnitt sind auf dem Flurplan angegeben. Für eine Eigentumswohnung wird auch die aus der veröffentlichten Teilungserklärung stammende Wohnungsnummer erwartet.
Der Abschnitt „Bezeichnung der Immobilien“ des Cerfa 3233-SD enthält Felder für die Gemeinde, den Katasterabschnitt, die Plan-Nr. und die Fläche. Das Leerlassen der Fläche führt nicht zu einer Ablehnung, jedoch führt ein falscher Abschnitt oder eine falsche Plan-Nr. dazu. Überprüfen Sie jede Katasterreferenz, indem Sie sie mit einem Eigentumsauszug oder einer aktuellen notariellen Urkunde abgleichen, bevor Sie das Formular cerfa Grundstücksblatt ausfüllen.
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Grundstücksblatt, Personenblatt, Status zur Formalität: das richtige Kästchen wählen
Das Cerfa 3233-SD ermöglicht drei verschiedene Arten von Anfragen. Das Ankreuzen des falschen Kästchens führt zu einer unbrauchbaren Antwort oder einer einfachen Ablehnung.
- Das Grundstücksblatt listet alle Übertragungen, Hypothekeneintragungen, Dienstbarkeiten und Privilegien auf, die seit dem 1. Januar 1956 auf einem bestimmten Grundstück veröffentlicht wurden.
- Das Personenblatt (natürliche oder juristische Person) listet alle Vermögenswerte auf, die von einer Person oder einer Gesellschaft im Zuständigkeitsbereich des angefragten SPF gehalten werden oder gehalten wurden.
- Der Status zur Formalität bezieht sich auf ein bestimmtes bereits veröffentlichtes Dokument, das durch seine Veröffentlichungsreferenzen (Band und Nummer) identifiziert wird.
In der Praxis ist das Grundstücksblatt das am häufigsten von Privatpersonen angeforderte Dokument, insbesondere um die Existenz von Hypotheken vor einem Erwerb zu überprüfen oder um das Baujahr eines Gebäudes zu datieren. Das Grundstücksblatt erwähnt oft die Baugenehmigung und die Fertigstellungsanzeige für Gebäude, die nach 1956 errichtet wurden, was es zu einem zuverlässigen Datierungsinstrument macht.
Das Antragsfeld und den Suchzeitraum fehlerfrei ausfüllen
Das Feld „Identität des Antragstellers“ scheint einfach, aber zwei Fehler treten häufig auf. Der erste: die Unterschrift weglassen. Der SPF lehnt jeden nicht unterschriebenen Antrag ab, selbst wenn der Rest perfekt ist. Der zweite: die Qualität des Antragstellers (Eigentümer, potenzieller Käufer, Bevollmächtigter, Anwalt) nicht angeben.
Der Zeitraum der Ausstellung verdient besondere Aufmerksamkeit. Standardmäßig bezieht sich die Suche auf den Zeitraum vom 1. Januar 1956 bis zum Datum des Antrags. Die Einschränkung dieses Zeitraums kann die Kosten der Antwort senken, birgt jedoch das Risiko, eine alte, noch aktive Eintragung zu übersehen. Wir empfehlen, den vollständigen Zeitraum zu belassen, es sei denn, es besteht ein dokumentierter Bedarf.
Versand an den richtigen SPF und Anzahl der Exemplare
Das Formular muss in zwei Exemplaren an den zuständigen Dienst für die Immobilienwerbung gesendet werden, also an denjenigen am Standort des Eigentums. Der zuständige SPF wird durch die Gemeinde des Grundstücks bestimmt, nicht durch den Wohnsitz des Antragstellers. Ein Adressierungsfehler führt zu einer Rücksendung ohne Bearbeitung.
Wenig bekannte Verwendungen des Grundstücksblatts über die Hypothekenkontrolle hinaus
Das Grundstücksblatt dient klassischerweise dazu, zu überprüfen, ob ein Eigentum frei von Hypotheken oder Privilegien ist. Fachleute nutzen es auch in weniger offensichtlichen Kontexten.
Vor einem privaten Kaufvertrag ohne Notar ermöglicht das Grundstücksblatt dem Käufer, sich selbst über den Status der Eintragungen zu informieren. Diese Praxis entwickelt sich in Transaktionen zwischen Privatpersonen, bei denen kein Fachmann die Überprüfung vor der Unterzeichnung des Vorvertrags durchführt.
Das Grundstücksblatt offenbart auch die veröffentlichten Dienstbarkeiten (Durchgangsrecht, Sichtdienstbarkeit, Leitungen), laufende Zwangsversteigerungen und die aufeinanderfolgenden Übertragungen. Für einen Investor ermöglicht die Rekonstruktion der Kette der aufeinanderfolgenden Eigentümer die Entdeckung von Anomalien bei der Übertragung des Eigentums.
Grenzen des Formulars für Nicht-Profis
Das Cerfa 3233-SD bleibt der einzige Zugang für Privatpersonen, die keinen Zugang zu den digitalisierten Datenströmen haben, die Notaren und Anwälten vorbehalten sind (Télé@ctes, notarielle Anwendungen). Verbundene Fachleute erhalten die gleichen Informationen in wenigen Minuten, während das Papierformular eine Bearbeitungszeit von mehreren Wochen erfordert.
Diese Asymmetrie erklärt, warum Online-Dienstleister anbieten, das Formular im Namen des Antragstellers auszufüllen und einzureichen. Der Service wird in Rechnung gestellt, reduziert jedoch das Risiko einer Ablehnung aufgrund eines Ausfüllfehlers.
Das Cerfa 3233-SD ist auf den ersten Blick nicht kompliziert, aber jedes falsch ausgefüllte Feld verlängert die Frist oder annulliert den Antrag. Die Überprüfung der Katasterreferenzen, das Ankreuzen des richtigen Suchkästchens und das Adressieren des Formulars an den zuständigen SPF bleiben die drei Punkte, an denen die nahezu gesamte Ablehnungen hängen.